Dette er Wallester Business Card

Wallester ble grunnlagt i 2016 og har sitt hovedkontor i Tallinn, Estland. Selskapet tilbyr en komplett plattform for firmakort og håndtering av bedriftsutlegg til alt fra selvstendig næringsdrivende til store konserner. Fysiske og virtuelle betalingskort er sentrale i tilbudet.

Har du én eller flere ansatte som betaler på vegne av bedriften, kan du lage egne kort til hver enkelt i stedet for at de må dele på ett kort. Dette gjør du i kontoen din på nett eller en egen app på telefonen.

Wallester Business gir deg full kontroll over alle kortene du lager. Du kan legge inn grenser for hvor mye hvert kort kan belastes med, og lage egne PIN-koder. Du har også tilgang til ulike rapporter, slik som oversikt over kortbruk i sanntid. Er du selvstendig næringsdrivende slik som meg, kan du opprette forskjellige kort for ulike type utgifter. Dette kommer jeg tilbake til.

Selv Free-planen, som er gratis, har et imponerende antall funksjoner:

  • Du kan legge til et ubegrenset antall brukere, slik som administratorer, ledere og ansatte. Her er det ingen «per seat»-avgift.
  • Å lage nye kort, samt sperring av eksisterende kort, skjer umiddelbart, med ett tastetrykk.
  • Plattformen har funksjoner for brukere som har glemt PIN-koden eller som ønsker å endre den.
  • Digital lagring av kvitteringer og fakturaer – du og andre kan, blant annet, ta bilder av kvitteringer med telefonen og laste dem opp til plattformen.
  • Eget system for påminnelser. Har en ansatt utlegg som ikke er dokumentert med kvittering for eksempel, kan plattformen sende ut ukentlige eller månedlige påminnelser inntil at dokumentasjonen er på plass.
  • Varslingssystem for transaksjoner – du kan sette opp automatisk varsling via Wallester-appen hver gang det er aktivitet på Wallester-kontoen, for eksempel.
  • Og – selvfølgelig – live kundestøtte via chat 24 timer i døgnet i Telegram, WhatsApp eller via epost.

Wallester har fullt Visa-partnerskap

Er du litt usikker på Wallester? Da kan jeg berolige deg med at selskapet er det som på engelsk heter Licensed Visa Principal Member på verdensbasis.

Det betyr kort og godt at Wallester har en egen lisens fra selskapet Visa. Lisensen gir Wallester lov til å skrive ut og produsere betalingskort, behandle transaksjoner og tilby andre Visa-tjenester til kundene sine.

Licensed Visa Principal Member er for øvrig det høyeste medlemsnivået et selskap kan ha i Visa. Medlemskapet stiller svært strenge krav til medlemmenes egenkapital, sikkerhet, tekniske løsninger og overholdelse av regelverk.

Det er med andre ord like trygt å deale med Wallester som med DNB, Nordea og Sparebank 1, for eksempel.

Wallester gir meg bedre kontroll på utgiftene

Wallester Business tilbyr 4 forskjellige pakker:

  • Free – gratis
  • Premium – 2.300 kroner per måned
  • Platinum – 11.900 kroner per måned
  • Enterprise – Pris på forespørsel

Du kan lese mer om pakkene her.

Selv har jeg valgt Free-pakken. Den har alt jeg trenger som frilanser:

  • jeg kan opprette inntil 300 virtuelle kort uten ekstra kostnader
  • jeg kan også bestille et ubegrenset antall fysiske kort etter behov
  • kortene er knyttet til Visas betalingsnettverk.

Jeg har ennå ikke bestilt fysiske kort, men når det blir aktuelt, er dette noen av funksjonene jeg kan bruke:

  • Gi kortet et kallenavn for enklere identifikasjon
  • Oppgi navnet til den som skal ha kortet
  • Bestemme hvilken PIN-kode kortet skal ha

Det er Wallester som er ansvarlig for produksjonen av de fysiske kortene. Du kan velge mellom ekspresslevering, som tar 2–3 arbeidsdager eller vanlig levering i løpet av 5–9 arbeidsdager. Prisen for levering er €20 for ekspress og €5 for vanlig.

Som frilanser, har jeg en rekke kostnader, slik som:

  • programmer for produksjon av tekst, lyd og bilde
  • markedsføring av tjenestene mine
  • analyseverktøy for SEO

Jeg har delt utgiftene mine inn i ulike kategorier lik dem i listen over. Så har jeg laget virtuelle betalingskort for hver enkelt kategori, altså produksjon, analyser og markedsføring.

Når jeg kjøper LinkedIn-annonser for eksempel, betaler jeg med markedsføringskortet. Og når Microsoft eller Adobe skal ha betalt for sine programmer, belaster jeg produksjonskortet.

Pengene hentes fra én og samme konto, men fordelingen av kostnadene på ulike kort gjør regnskapsføringen enklere og mer oversiktlig i etterkant.

Det hender også at jeg kjøper tjenester fra andre frilansere.

Vanligvis betaler jeg disse med bankoverføringer fra min egen bank i Norge. Men jeg planlegger å ta i bruk Wallesters Pay Roll Card som gjør det både billigere og enklere å betale frilanserne jeg handler med:

  • Jeg kan lage Pay Roll Cards til hver enkelt frilanser.
  • Deretter betaler jeg direkte fra Wallester til kortene.
  • Frilanserne kan overføre pengene til sine bankkontoer.

Oversiktlig

Dashbordet du får som bruker av Wallester er både enkelt og oversiktlig. Alle viktige funksjoner er lett tilgjengelig, og brukeropplevelsen er god.

Oversiktlig
Enkelt

Enkelt

Å lage et nytt virtuelt kort er lett og tar kort tid. Fyll ut noen felter og valg, og ta i bruk det nye kortet umiddelbart.

Fordelene med Wallester Business

Det er mange fordeler med Wallester Business, også får små bedrifter i min størrelse:

  • Det er gratis – Du kan opprette en gratis konto, perfekt for startups og små bedrifter.
  • Lag egne betalingskort – Du kan lage så mange virtuelle kort du vil og bestille fysiske kort også.
  • Full kontroll – Du har full styring over kortene – når, hvor og hvordan de brukes.
  • Rapportering – Enkel eksport av data via Excel eller CSV, systemet har også en egenutviklet løsning for automatisk utleggsrapportering.
  • Offentlig API – Du får tilgang til en offentlig API (open developer API) slik at dine egne utviklere kan sørge for god integrasjon med dine økonomisystemer (her er integrasjonsguiden på Github)
  • Fungerer med digitale lommebøker – Wallester-kortene kan legges inn i digitale lommebøker som Apple Pay, Google Wallet, Samsung Pay og Garmin Pay. Du kan, for eksempel, legge inn de virtuelle kortene i lommebøkene og handle med dem hos fysiske forhandlere.
  • Global dekning – Wallester-kortene er tilknyttet Visas betalingsnettverk med bred, internasjonal aksept for betalinger.
  • Det er trygt – Wallester støtter tokensiering, 3D Secure, PSD2 og andre sikkerhetstiltak.

For min del, er det muligheten til å lage inntil 300 virtuelle kort, uten ekstra kostnader, som er den største gulroten. Det gir meg mulighet til å kategorisere kostnadene mine mer effektivt, som jeg forklarer over.

I og med at jeg samarbeider med bedrifter og andre frilansere i ulike land, er det så klart en stor fordel at Wallester-kontoen støtter 10 ulike valutaer, slik som euro, britiske pund, amerikanske dollar og (ikke minst) norske kroner «ut av boksen».

Men det stopper ikke der.

Jeg kan utføre betalinger i langt flere valutaer enn de 10 jeg kan opprette Wallester-kontoen i. Wallester veksler i så fall beløpet til riktig valuta automatisk.

Valutaveksling mellom ulike Wallester-kontoer er for øvrig gratis. Derfor lønner det seg å få både oppdragsgivere og leverandører til å opprette egne Wallester-kontoer hvis betalinger og oppgjør skjer i forskjellige valutaer.

Det skader selvsagt ikke bedriftsbudsjettet at det ikke koster noe å opprette en Free-konto heller.

Hvem passer Wallester Business for?

Jeg tenker at mange mindre og mellomstore bedrifter bør sjekke ut Wallester. Spesielt de som driver mye digitalt eller internasjonalt:

  • Wallester business kan gi bedriften lavere utgifter
  • bedre kostnadskontroll
  • en mer fleksibel løsning for firmakort.

Når det er sagt, er norske banker fortsatt det beste alternativet for bedriftslån og andre kredittjenester. Og opererer din bedrift utelukkende i Norge, kan Wallesters plattform være mer begrensende enn frigjørende.

Slik kommer du i gang med Wallester Business

Å opprette en konto i Wallester er enkelt. Bare ha gyldig ID tilgjengelig, slik som pass, telefonen og dokumenter som beviser eierskapet i firmaet ditt.

Dette er framgangsmåten:

  1. Klikk på lenken lenger opp på denne siden merket med «Søk nå».
  2. Oppgi ditt navn og telefonnummer, vent på en SMS og en epost med koder.
  3. Logg inn på Wallesters nettsider og fullfør registreringen.

Du må identifisere deg når du oppretter en konto. Jeg brukte et bilde av passet mitt og en selfie av meg selv. Du må også laste opp dokumentasjon på at firmaet eksisterer og eierskapet. Her brukte jeg en registerutskrift fra Brønnøysundregistrene.

  • Å fullføre registreringen tar bare noen minutter.
  • Så snart opplysningene er validert, kan du ta i bruk kontoen.

Wallester opplyser at det kan ta inntil 48 timer fra at du registrerer deg til at kontoen er aktiv. I mitt tilfelle tok det bare noen timer.

Du må overføre penger

Både de fysiske og virtuelle Wallester-kortene er tilknyttet din Wallester-konto. Når kortene belastes, hentes pengene fra Wallester-kontoen; ikke fra bedriftskontoen i den hjemlige banken. Derfor må du overføre penger til Wallester. Dette kan du gjøre med en IBAN-overføring fra banken din her hjemme. Wallester-kontoen har nemlig et eget IBAN-nummer.

Du kan også fylle opp kontoen med disse metodene:

  • Bank- eller kredittkort: har du fylt opp kontoen minst én gang tidligere, kan du også overføre penger med kort.
  • USDC (stablecoin): Du kan også benytte kryptovalutaen USDC for å fylle opp kontoen. Velger du denne metoden, vil en kunderådgiver ta kontakt og guide deg gjennom prosessen.

Min beste opplevelse

Noe av det jeg liker best med Wallesters plattform er at den gjør det lettere for meg å spore næringsrelaterte utgifter.

  • Jeg deler utgiftene inn i kategorier.
  • Hver kategori har sitt eget virtuelle Wallester-kort.
  • Jeg laster ned Excel-rapporter som viser hva som er belastet hvilket kort.
  • Til slutt fører jeg opplysningene inn i regnskapsprogrammet.

Men det viktigste er allikevel at Wallesters kundestøtte fungerer. Jeg gjorde en feil i oppsettet av kontoen som førte til at jeg ble oppført med to firmaer i stedet for ett. Dette oppdaget Oleg fra kundestøtten nokså umiddelbart, og han rettet opp feilen for meg i løpet av noen få minutter uten at jeg behøvde å løfte en finger.

Alle systemer kan ha flotte funksjoner og fancy innpakking. Men det hjelper ikke hvis kundesupporten ikke står i stil. Derfor er det fint å kunne skrive under på at du blir godt tatt hånd om hvis du åpner en Wallester-konto nå.

Min verste opplevelse

Wallester Business kan ikke integreres sømløst med mitt regnskapsprogram. Etter hva jeg forstår er det få eller ingen norske regnskapsprogram som har støtte for Wallester.

Dermed blir det en del manuelt arbeid, ikke minst fordi mine programmeringskunnskaper er begrensede. Jeg vurderer derfor å leie inn noen som kan hjelpe meg med å utnytte Wallesters API bedre.

Oppsummering

Wallester Business kan gjøre det enklere å administrere og kontrollere utlegg, ikke minst når ansatte handler på bedriftens vegne. Løsningen er også interessant for frilansere og selvstendig næringsdrivende som opererer internasjonalt.

Det er lett å opprette en konto, i tillegg til at det er gratis. Jeg anbefaler at du åpner en konto for å sjekke ut mulighetene Wallester Business tilbyr selv, slik at du kan gjøre deg opp din egen mening.

Hei, mitt navn er Bengt. Jeg er finansjournalist på Bestekredittkortet.com. Jeg har skrevet for dette nettstedet i flere år. Jeg har bakgrunn fra både media og finans (jeg startet yrkeskarrieren min i bank). For tiden fokuserer jeg skrivingen om rabattene du kan få med kredittkort, cashback og hvilke reisekort som har flest fordeler.

Oppdatert 2.9.2025

Anmeldt av Birgit Bråthen