Vi tester Wallester Business Card
Wallester Business er en komplett løsning for firmakort og håndtering av bedriftsutlegg. Det spiller ingen rolle hvor stor eller liten bedriften er, alle kan ha nytte av en Wallester-konto. Som frilanser, har jeg flere kostnader knyttet til virksomheten. Disse kostnadene har jeg full kontroll på med Wallester, noe som gjør regnskapsføringen enklere.
Dette er Wallester Business Card
Wallester ble grunnlagt i 2016 og har sitt hovedkontor i Tallinn, Estland. Selskapet tilbyr en komplett plattform for firmakort og håndtering av bedriftsutlegg til alt fra selvstendig næringsdrivende til store konserner. Fysiske og virtuelle betalingskort er sentrale i tilbudet.
Har du én eller flere ansatte som betaler på vegne av bedriften, kan du lage egne kort til hver enkelt i stedet for at de må dele på et kort. Dette gjør du i kontoen din på nett eller en egen app på telefonen.
Wallester Business gir deg full kontroll over alle kortene du lager. Du kan legge inn grenser for hvor mye hvert kort kan belastes med, og lage egne PIN-koder. Du har også tilgang til ulike rapporter, slik som oversikt over kortbruk i sanntid. Og er du selvstendig næringsdrivende slik som meg, kan du lage forskjellige kort for ulike type utgifter. Dette kommer jeg tilbake til.
Wallester gir meg bedre kontroll på utgiftene
Wallester Business tilbyr 4 forskjellige pakker:
- Free – gratis
- Premium – 2.300 kroner per måned
- Platinum – 11.900 kroner per måned
- Enterprise – Pris på forespørsel
Du kan lese mer om pakkene her.
Selv har jeg valgt Free-pakken. Den har alt jeg trenger som frilanser:
- jeg kan lage inntil 300 virtuelle kort uten ekstra kostnader
- kortene er knyttet til Visas betalingsnettverk.
Som frilanser, har jeg en rekke kostnader, slik som:
- programmer for produksjon av tekst, lyd og bilde
- markedsføring av tjenestene mine
- analyseverktøy for SEO
Jeg har delt utgiftene mine inn i ulike kategorier lik dem i listen over. Så har jeg laget virtuelle betalingskort for hver enkelt kategori, altså produksjon, analyser og markedsføring.
Når jeg kjøper LinkedIn-annonser for eksempel, betaler jeg med markedsføringskortet. Og når Microsoft eller Adobe skal ha betalt for sine programmer, belaster jeg produksjonskortet.
Pengene hentes fra én og samme konto, men fordelingen av kostnadene på ulike kort gjør regnskapsføringen enklere og mer oversiktlig i etterkant.
Det hender også at jeg kjøper tjenester fra andre frilansere.
Vanligvis betaler jeg disse med bankoverføringer fra min egen bank i Norge. Men jeg planlegger å ta i bruk Wallesters Pay Roll Card som gjør det både billigere og enklere å betale frilanserne jeg handler med:
- Jeg kan lage Pay Roll Cards til hver enkelt frilanser.
- Deretter betaler jeg direkte fra Wallester til kortene.
- Frilanserne kan overføre pengene til sine bankkontoer.
Oversiktlig
Dashbordet du får som bruker av Wallester er både enkelt og oversiktlig. Alle viktige funksjoner er lett tilgjengelig, og brukeropplevelsen er god.
Enkelt
Å lage et nytt virtuelt kort er lett og tar kort tid. Fyll ut noen felter og valg, og ta i bruk det nye kortet umiddelbart.
Fordelene med Wallester Business
Det er mange fordeler med Wallester Business, også får små bedrifter i min størrelse:
- Det er gratis – Du kan opprette en gratis konto, perfekt for startups og små bedrifter.
- Lag egne betalingskort – Du kan lage så mange virtuelle kort du vil og bestille fysiske kort også.
- Full kontroll – Du har full styring over kortene – når, hvor og hvordan de brukes.
- Rapportering – Enkel eksport av data via Excel eller CSV, egen API for integrasjon med andre økonomisystemer.
- Global dekning – Wallester-kortene er tilknyttet Visas betalingsnettverk med bred, internasjonal aksept for betalinger.
- Det er trygt – Wallester støtter tokensiering, 3D Secure, PSD2 og andre sikkerhetstiltak.
For min del, er det muligheten til å lage inntil 300 virtuelle kort, uten ekstra kostnader, som er den største gulroten. Det gir meg mulighet til å kategorisere kostnadene mine mer effektivt, som jeg forklarer over. Det skader selvsagt ikke bedriftsbudsjettet at det ikke koster noe å opprette en Free-konto heller.
Hvem passer Wallester Business for?
Jeg tenker at mange mindre og mellomstore bedrifter bør sjekke ut Wallester. Spesielt de som driver mye digitalt eller internasjonalt:
- Wallester business kan gi bedriften lavere utgifter
- bedre kostnadskontroll
- en mer fleksibel løsning for firmakort.
Når det er sagt, er norske banker fortsatt det beste alternativet for bedriftslån og andre kredittjenester. Og opererer din bedrift utelukkende i Norge, kan Wallesters plattform være mer begrensende enn frigjørende.
Slik kommer du i gang med Wallester Business
Å opprette en konto i Wallester er enkelt. Bare ha gyldig ID tilgjengelig, slik som pass, telefonen og dokumenter som beviser eierskapet i firmaet ditt.
Dette er framgangsmåten:
- Klikk på lenken lenger opp på denne siden merket med «Søk nå».
- Oppgi ditt navn og telefonnummer, vent på en SMS og en epost med koder.
- Logg inn på Wallesters nettsider og fullfør registreringen.
Du må identifisere deg når du oppretter en konto. Jeg brukte et bilde av passet mitt og en selfie av meg selv. Du må også laste opp dokumentasjon på at firmaet eksisterer og eierskapet. Her brukte jeg en registerutskrift fra Brønnøysundregistrene.
- Å fullføre registreringen tar bare noen minutter.
- Så snart opplysningene er validert, kan du ta i bruk kontoen.
Wallester opplyser at det kan ta inntil 48 timer fra at du registrerer deg til at kontoen er aktiv. I mitt tilfelle tok det bare noen timer.
Du må overføre penger
Både de fysiske og virtuelle Wallester-kortene er tilknyttet din Wallester-konto. Når kortene belastes, hentes pengene fra Wallester-kontoen; ikke fra bedriftskontoen i den hjemlige banken. Derfor må du overføre penger til Wallester. Dette kan du gjøre med en IBAN-overføring. Wallester-kontoen har nemlig et eget IBAN-nummer.
Min beste opplevelse
Det jeg liker best med Wallesters plattform er at den gjør det lettere for meg å spore næringsrelaterte utgifter.
- Jeg deler utgiftene inn i kategorier.
- Hver kategori har sitt eget virtuelle Wallester-kort.
- Jeg laster ned Excel-rapporter som viser hva som er belastet hvilket kort.
- Til slutt fører jeg opplysningene inn i regnskapsprogrammet.
Min verste opplevelse
Wallester Business kan ikke integreres sømløst med mitt regnskapsprogram. Etter hva jeg forstår er det få eller ingen norske regnskapsprogram som har støtte for Wallester.
Dermed blir det en del manuelt arbeid, ikke minst fordi mine programmeringskunnskaper er begrensede. Jeg vurderer derfor å leie inn noen som kan hjelpe meg med å utnytte Wallesters API bedre.
Oppsummering
Wallester Business kan gjøre det enklere å administrere og kontrollere utlegg, ikke minst når ansatte handler på bedriftens vegne. Løsningen er også interessant for frilansere og selvstendig næringsdrivende som opererer internasjonalt.
Det er lett å opprette en konto, i tillegg til at det er gratis. Jeg anbefaler at du åpner en konto for å sjekke ut mulighetene Wallester Business tilbyr selv, slik at du kan gjøre deg opp din egen mening.
Hei, mitt navn er Bengt. Jeg er finansjournalist på Bestekredittkortet.com. Jeg har skrevet for dette nettstedet i flere år. Jeg har bakgrunn fra både media og finans (jeg startet yrkeskarrieren min i bank). For tiden fokuserer jeg skrivingen om rabattene du kan få med kredittkort, cashback og hvilke reisekort som har flest fordeler.
