Dette er Wallester Business Card

Wallester ble grunnlagt i Tallinn i 2016 og har hovedkontor i Estland. Selskapet tilbyr en komplett plattform for firmakort, betalinger og håndtering av bedriftsutgifter. Løsningen kan brukes av både selvstendig næringsdrivende, mindre bedrifter og større selskaper. Fysiske og virtuelle Visa-kort er en sentral del av tilbudet.

Har du én eller flere ansatte som betaler for reiser, abonnementer, annonsering eller andre kostnader, kan du utstede et eget kort til hver ansatt. Da slipper flere personer å dele på det samme firmakortet. Kortene kan opprettes og administreres fra kundeportalen på nett eller i Wallester-appen.

Wallester Business gir deg god kontroll over bedriftens kort og utgifter. Du kan blant annet sette daglige og månedlige beløpsgrenser for hvert kort, sperre kort og følge transaksjonene i sanntid. Du får også tilgang til kontoutskrifter og rapporter som kan gjøre regnskapsarbeidet enklere.

Er du selvstendig næringsdrivende, kan du opprette separate kort for forskjellige typer kostnader. Du kan for eksempel bruke ett kort til annonsering, ett til programvare og abonnementer og ett til reiser. Det kan gjøre det enklere å holde oversikt over hva pengene brukes på.

Selv Free-planen, som ikke har noen månedsavgift, inneholder mange nyttige funksjoner:

  • Du kan legge til flere brukere med ulike roller og tilganger, for eksempel administrator, økonomiansvarlig, regnskapsfører og kortbruker. Wallester tar ikke en egen avgift per bruker.
  • Virtuelle og fysiske kort kan opprettes raskt, mens eksisterende kort kan fryses eller avsluttes direkte i portalen eller appen.
  • Kortbrukerne kan administrere kortet og PIN-koden gjennom Wallesters digitale løsninger.
  • Kvitteringer og fakturaer kan lagres digitalt. Kortbrukeren kan blant annet fotografere eller skanne en kvittering med telefonen og knytte den til riktig transaksjon.
  • Du kan aktivere automatiske kvitteringspåminnelser. Kortbrukeren mottar da e-post med en oversikt over transaksjoner som fortsatt mangler dokumentasjon.
  • Wallester-appen kan sende varsler om kjøp og gir brukeren mulighet til å følge transaksjonene i sanntid.
  • Trenger du hjelp, kan du kontakte Wallesters kundestøtte via blant annet e-post, telefon eller chat innenfor de oppgitte åpningstidene.

Wallester har fullt Visa-partnerskap

Er du litt usikker på Wallester? Da kan jeg berolige deg med at selskapeter et offisielt Visa Principal Member. Wallester er også en lisensiert betalingsinstitusjon under tilsyn av det estiske finanstilsynet.

Som Visa Principal Member har Wallester direkte tilgang til Visa-nettverket. Det gjør at selskapet kan utstede fysiske og virtuelle Visa-kort, administrere egne kortprogrammer og håndtere korttransaksjoner uten å være avhengig av en annen kortutsteder som sponsor.

Visa Principal Member er for øvrig det høyeste medlemsnivået et selskap kan ha i Visa. Medlemskapet stiller svært strenge krav til medlemmenes egenkapital, sikkerhet, tekniske løsninger og overholdelse av regelverk.

Dette betyr ikke at Wallester er en bank på samme måte som DNB, Nordea eller SpareBank 1. Det viser likevel at selskapet er en regulert betalingsinstitusjon og en direkte deltaker i Visa-nettverket.

Wallester gir meg bedre kontroll på utgiftene

Wallester Business tilbyr 4 forskjellige pakker:

  • Free – gratis
  • Premium – 2.300 kroner per måned
  • Platinum – 11.900 kroner per måned
  • Enterprise – Pris på forespørsel

Du kan lese mer om pakkene her.

Selv har jeg valgt Free-pakken. Den har alt jeg trenger som frilanser:

  • jeg kan opprette inntil 300 virtuelle kort uten ekstra kostnader
  • jeg kan også bestille et ubegrenset antall fysiske kort etter behov
  • kortene er knyttet til Visas betalingsnettverk.

Jeg har ennå ikke bestilt fysiske kort, men når det blir aktuelt, er dette noen av funksjonene jeg kan bruke:

  • Gi kortet et kallenavn for enklere identifikasjon
  • Oppgi navnet til den som skal ha kortet
  • Bestemme hvilken PIN-kode kortet skal ha

Det er Wallester som er ansvarlig for produksjonen av de fysiske kortene. Du kan velge mellom ekspresslevering, som tar 2–3 arbeidsdager eller vanlig levering i løpet av 5–9 arbeidsdager. Prisen for levering er 225 kroner for ekspress og 60 kroner for vanlig leveranse.

Som frilanser, har jeg en rekke kostnader, slik som:

  • programmer for produksjon av tekst, lyd og bilde
  • markedsføring av tjenestene mine
  • analyseverktøy for SEO

Jeg har delt utgiftene mine inn i ulike kategorier lik dem i listen over. Så har jeg laget virtuelle betalingskort for hver enkelt kategori, altså produksjon, analyser og markedsføring.

Når jeg kjøper LinkedIn-annonser for eksempel, betaler jeg med markedsføringskortet. Og når Microsoft eller Adobe skal ha betalt for sine programmer, belaster jeg produksjonskortet.

Pengene hentes fra én og samme konto, men fordelingen av kostnadene på ulike kort gjør regnskapsføringen enklere og mer oversiktlig i etterkant.

Det hender også at jeg kjøper tjenester fra andre frilansere.

Vanligvis betaler jeg disse med bankoverføringer fra min egen bank i Norge. Men jeg planlegger å ta i bruk Wallesters Pay Roll Card som gjør det både billigere og enklere å betale frilanserne jeg handler med:

  • Jeg kan lage Pay Roll Cards til hver enkelt frilanser.
  • Deretter betaler jeg direkte fra Wallester til kortene.
  • Frilanserne kan overføre pengene til sine bankkontoer.

Oversiktlig

Dashbordet du får som bruker av Wallester er både enkelt og oversiktlig. Alle viktige funksjoner er lett tilgjengelig, og brukeropplevelsen er god.

Oversiktlig
Enkelt

Enkelt

Å lage et nytt virtuelt kort er lett og tar kort tid. Fyll ut noen felter og valg, og ta i bruk det nye kortet umiddelbart.

Fordelene med Wallester Business

Det er mange fordeler med Wallester Business, også får små bedrifter i min størrelse:

  • Det er gratis – Du kan opprette en gratis konto, perfekt for startups og små bedrifter.
  • Lag egne betalingskort – Du kan lage så mange virtuelle kort du vil og bestille fysiske kort også.
  • Full kontroll – Du har full styring over kortene – når, hvor og hvordan de brukes.
  • Rapportering – Enkel eksport av data via Excel eller CSV, systemet har også en egenutviklet løsning for automatisk utleggsrapportering.
  • Offentlig API – Du får tilgang til en offentlig API (open developer API) slik at dine egne utviklere kan sørge for god integrasjon med dine økonomisystemer (her er integrasjonsguiden på Github)
  • Fungerer med digitale lommebøker – Wallester-kortene kan legges inn i digitale lommebøker som Apple Pay, Google Wallet, Samsung Pay og Garmin Pay. Du kan, for eksempel, legge inn de virtuelle kortene i lommebøkene og handle med dem hos fysiske forhandlere.
  • Global dekning – Wallester-kortene er tilknyttet Visas betalingsnettverk med bred, internasjonal aksept for betalinger.
  • Det er trygt – Wallester støtter tokensiering, 3D Secure, PSD2 og andre sikkerhetstiltak.

For min del er muligheten til å opprette opptil 300 virtuelle kort uten ekstra månedskostnad en av de største fordelene med Free-planen. Det gir meg mulighet til å bruke separate kort til forskjellige kostnader, for eksempel annonsering, programvare og abonnementer. På den måten blir det enklere å kategorisere utgiftene og holde oversikt over hva pengene brukes på.

I og med at jeg samarbeider med bedrifter og andre frilansere i ulike land, er det så klart en stor fordel at Wallester Business støtter kontoer i ti valutaer: euro, amerikanske dollar, britiske pund, svenske kroner, norske kroner, danske kroner, polske zloty, tsjekkiske koruna, ungarske forint og rumenske leu.

Det er også mulig å betale med Wallester-kortet i andre valutaer. Dersom du ikke har penger tilgjengelig i valutaen kjøpet gjennomføres i, blir beløpet automatisk vekslet. Ved slike kortbetalinger brukes Visas vekslingskurs, og Wallesters prisliste oppgir et valutapåslag på 2 %.

Har du opprettet flere valutakontoer i Wallester, kan du veksle penger direkte mellom dine egne kontoer. Wallester tar ikke et eget tjeneste- eller transaksjonsgebyr for denne vekslingen, og du får se vekslingskursen og beløpet du mottar før du godkjenner.

Free-planen har ingen månedsavgift, men det betyr ikke at all bruk er kostnadsfri. Det kan blant annet påløpe gebyrer for valutaveksling ved kortkjøp, kortpåfylling, kontantuttak og levering av fysiske kort.

Hvem passer Wallester Business for?

Jeg tenker at mange mindre og mellomstore bedrifter bør sjekke ut Wallester. Spesielt de som driver mye digitalt eller internasjonalt. Wallester Business kan gi:

  • bedriften lavere utgifter
  • bedre kostnadskontroll
  • en mer fleksibel løsning for firmakort

Slik kommer du i gang med Wallester Business

Å opprette en konto i Wallester er enkelt. Bare ha gyldig ID tilgjengelig, slik som pass, telefonen og dokumenter som beviser eierskapet i firmaet ditt.

Dette er framgangsmåten:

  1. Klikk på lenken lenger opp på denne siden merket med «Søk nå».
  2. Oppgi ditt navn og telefonnummer, vent på en SMS og en epost med koder.
  3. Logg inn på Wallesters nettsider og fullfør registreringen.

Du må identifisere deg når du oppretter en konto. Jeg brukte et bilde av passet mitt og en selfie av meg selv. Du må også laste opp dokumentasjon på at firmaet eksisterer og eierskapet. Her brukte jeg en registerutskrift fra Brønnøysundregistrene.

  • Å fullføre registreringen tar bare noen minutter.
  • Så snart opplysningene er validert, kan du ta i bruk kontoen.

Wallester opplyser at det kan ta inntil 48 timer fra at du registrerer deg til at kontoen er aktiv. I mitt tilfelle tok det bare noen timer.

Du må sette inn penger på Wallester-kontoen

Både de fysiske og virtuelle Wallester-kortene er knyttet til bedriftens Wallester-konto. Når et kort brukes, trekkes beløpet fra pengene som er tilgjengelige på denne kontoen, og ikke direkte fra bedriftens ordinære bankkonto. Du må derfor sette inn penger på Wallester-kontoen før kortene kan brukes.

Den vanligste metoden er bankoverføring. Wallester gir deg egne kontodetaljer med IBAN, som du bruker når du overfører penger fra bedriftens bankkonto. Den første innbetalingen må gjøres fra en bankkonto som tilhører bedriften.

Du kan også fylle opp kontoen på følgende måter:

  • Bank- eller kredittkort: Etter at du har gjennomført minst én innbetaling med bankoverføring, kan du fylle opp kontoen med Visa og Mastercard. Du kan også bruke Apple Pay eller Google Pay. Kortpåfylling koster 1,2 % av beløpet.
  • USDC: Wallester støtter også innbetaling med stablecoinen USDC. Du sender først inn en forespørsel i kundeportalen og oppgir omtrent hvor mye du forventer å sette inn hver måned. Deretter tar Wallester kontakt med informasjon om prosessen, beløpsgrenser og eventuelle gebyrer.

Min beste opplevelse

Noe av det jeg liker best med Wallesters plattform er at den gjør det lettere for meg å spore næringsrelaterte utgifter.

  • Jeg deler utgiftene inn i kategorier.
  • Hver kategori har sitt eget virtuelle Wallester-kort.
  • Jeg laster ned Excel-rapporter som viser hva som er belastet hvilket kort.
  • Til slutt fører jeg opplysningene inn i regnskapsprogrammet.

Men det viktigste er likevel at Wallesters kundestøtte fungerer. Jeg gjorde en feil i oppsettet av kontoen som førte til at jeg ble oppført med to firmaer i stedet for ett. Dette oppdaget Oleg fra kundestøtten nokså umiddelbart, og han rettet opp feilen for meg i løpet av noen få minutter uten at jeg behøvde å løfte en finger.

Alle systemer kan ha flotte funksjoner og fancy innpakking. Men det hjelper ikke hvis kundesupporten ikke står i stil. Derfor er det fint å kunne skrive under på at du blir godt tatt hånd om hvis du åpner en Wallester-konto nå.

Min verste opplevelse

Den største ulempen for meg er at Wallester Business ikke har en ferdig integrasjon med regnskapsprogrammet jeg bruker. Wallester tilbyr direkte integrasjon med blant annet Xero og QuickBooks Online, men jeg finner ingen tilsvarende kobling til de vanligste norske regnskapssystemene.

Det betyr at jeg må eksportere og overføre deler av regnskapsgrunnlaget manuelt. Transaksjoner, rapporter og kvitteringer kan riktignok hentes ut fra Wallester, men arbeidsflyten blir ikke like sømløs som med en direkte integrasjon.

Wallester tilbyr også et API som kan brukes til å bygge en egen kobling mot andre systemer. Ettersom mine programmeringskunnskaper er begrensede, måtte jeg i så fall fått hjelp av en utvikler. For en mindre bedrift kan kostnaden og arbeidet med dette være vanskelig å forsvare.

Oppsummering

Wallester Business kan gjøre det enklere å administrere og kontrollere utlegg, ikke minst når ansatte handler på bedriftens vegne. Løsningen er også interessant for frilansere og selvstendig næringsdrivende som opererer internasjonalt.

Det er lett å opprette en konto, i tillegg til at det er gratis. Jeg anbefaler at du åpner en konto for å sjekke ut mulighetene Wallester Business tilbyr selv, slik at du kan gjøre deg opp din egen mening.

Bengt

Hei, mitt navn er Bengt. Jeg er finansjournalist på Bestekredittkortet.com. Jeg har skrevet for dette nettstedet i flere år. Jeg har bakgrunn fra både media og finans (jeg startet yrkeskarrieren min i bank). For tiden fokuserer jeg skrivingen om rabattene du kan få med kredittkort, cashback og hvilke reisekort som har flest fordeler.

Oppdatert 5.8.2026
Anmeldt av
teamet vårt