Et firmakort – ikke et vanlig kredittkort
Selv om First Card er et kredittkort, fungerer det annerledes enn vanlige Visa- og Mastercard-kort for privatpersoner. Kortet er laget for ansatte som reiser i jobben, representerer bedriften eller har andre arbeidsrelaterte utgifter. Bedriften kan velge om det er selskapet, den ansatte eller begge parter som skal være betalingsansvarlige.
Nordea opplyser at First Card firmakort ikke har definerte kredittgrenser. Det betyr likevel ikke at det er fritt frem. Banken følger med på all bruk av kortet og har grenser for hvor mye du kan bruke kortene for per uke.
Dette betyr at du bør kontakte banken hvis du planlegger å gjøre større innkjøp med kortet. Dermed kan du unngå at betalingen blir avvist fordi bruksgrensen setter en stopper.
Det er også verdt å merke seg at bedriften selv kan sette en grense for hvor mye brukerne kan handle for med kortet sitt. First Card tilbyr også integrasjoner mot flere systemer for økonomi, rapportering og reiseregninger.
Inkluderte fordeler
I motsetning til tradisjonelle kredittkort for privatpersoner er First Card først og fremst laget for bedrifter. Målet er å redusere administrasjonen rundt kvitteringer, reiseregninger og fakturering, samtidig som virksomheten får bedre kontroll over kostnadene.
Reiseforsikring inkludert
Kortet inkluderer en kompletterende reiseforsikring når minst 75 % av reisen betales med First Card eller bedriftens reisekonto. Forsikringen gjelder tjenestereiser på inntil 60 dager og gir ekstra trygghet dersom noe uforutsett skulle skje underveis. Pakken tilbys i samarbeid med Tryg Forsikring, og inkluderer dette:
På papiret er dette en imponerende pakke. Vi vil likevel passe på å minne om at du bør sammenligne disse forsikringene med konkurrentenes tilbud. Du bør sjekke om du og dine ansatte kan få enda bedre forsikringer på reisene deres andre steder.
Partnerrabatter
Gratis forsikringer er ikke den eneste gulroten Nordea henger opp. First Card-kortene inkluderer også flere sparemuligheter, ikke minst på leiebil. Her er rabattene du kan få med kortet når dette skrives:
- Avis – Mellom 10–15 % i rabatt på leiebil.
- Hertz – Også her kan du få 10–15 % billigere leiebil.
- Best Western Hotels – 10 % i rabatt på ukedager, 20 % i helgene.
Det er en god rabattpakke Nordea har sydd sammen for firmakortkundene sine. Vi mener allikevel at banken har mye mer å hente. De kan, for eksempel, inngå avtaler med flere hoteller. Og hvor er mulighetene for å spare på flybilletter?
App med oversikt over alle kjøp
First Card har en egen mobilapp som gir kortholderen full oversikt over både fakturerte og nye transaksjoner.
I appen kan brukeren blant annet:
- aktivere nye kort
- se kjøp og saldo
- motta varsler
- sperre eller midlertidig deaktivere kortet
- administrere sikkerhetsinnstillinger
- kontakte kundeservice
First Card Executive
For ansatte som reiser mye finnes også premiumkortet First Card Executive.
I tillegg til de vanlige fordelene får innehavere av Executive-kortet blant annet:
Dette gjør Executive-kortet spesielt interessant for personer som tilbringer mye tid på flyplasser og er ofte på reise.
Vilkår og kriterier
Nordeas firmakort tilbys med både bedriftsansvar og privatansvar.
- Privatansvar betyr at hver enkelt ansatt er ansvarlig for betalingen av kredittkortregningene.
- Hvis du velger firmaansvar, er det bedriften som er ansvarlig for at regningene betales.
Merk deg at hvis du skaffer dine ansatte kredittkort med privat ansvar kan det virke inn negativt på kredittscoren til hver enkelt.
Søker du om kort med firmaansvar kan du også måtte legge ved dokumentasjon som viser bedriftens eierstruktur. Det er også vanlig at du må opplyse om hvem som er daglig leder og hvem som sitter i styret.
Om First Card Executive: Dette kortet koster mer enn Standard-kortet. I tillegg er det kun mulig å søke om kredittkortet med firmaansvar.
Du kan få opptil 45 dagers rentefri kreditt med begge korttypene. Det er også mulig å forlenge perioden, men dette koster penger.
Priser og gebyrer
Det er ikke gratis å eie First Card-kortene. Du må betale en årsavgift for hvert kort. Prisene varierer og bestemmes av om det er firmaet eller hver enkelt ansatt som står som ansvarlig:
- First Card Standard: 490 kroner (bedriftsansvar) og 645 kroner (privatansvar).
- First Card Executive: 1.500 kroner (bedriftsansvar).
I tillegg må du ut med et gebyr hver gang du eller noen andre i firmaet tar ut penger med kortene. Gebyret er 3 % av beløpet som tas ut, minimum 40 kroner. Å ta ut 10.000 kroner koster med andre ord 300 kroner.
Ønsker du også rapportering av kortbruk innlemmet i firmaets reiseregnings- og økonomisystemer må du først betale 4.500 kroner for oppsettet. Deretter må du ut med 2.000 kroner i året så lenge du benytter funksjonen.
Verktøy for økonomikontroll
Alle handlene som utføres med kortene samles på én faktura. Du har også tilgang til betalingshistorikken. Denne går to år tilbake i tid.
Hvis du har medarbeidere som reiser i jobben, kan First Card gjøre livet enklere både for regnskapsavdelingen og de som er på veien. Du kan overføre opplysninger fra First Card-kortene elektronisk til en lang rekke reiseregningssystemer. Her er noen av systemene dette virker med:
- Acubiz, Agda og Basware.
- Dicom Expense og Expenture.
- Oracle, SAP og Visma.
Nordea tilbyr også elektroniske overføringer av data til regnskapsprogrammer. Også dette er en tilleggstjeneste som koster penger.
Kortene kan styres via en app eller via de nettbaserte kundesidene som følger med. Alle transaksjonene som utføres med hvert eneste kort kan overføres til Excel.
Husk at du trolig kan få hjelp av selskapene som leverer reiseregnings- og regnskapsprogrammer med å innlemme First Card-transaksjoner i deres systemer.
Vår vurdering av First Card
First Card er et godt valg for mindre og store bedrifter som ønsker en enkel løsning for håndtering av ansattes utlegg og tjenestereiser. Kortet kombinerer rentefri kreditt, mobilbetaling og digitale verktøy med fleksible fakturaløsninger og en brukervennlig app.
Den største styrken er at bedriften kan samle kostnader på én eller flere fakturaer og få tilgang til rapportering og integrasjoner mot ulike økonomi- og reiseregningssystemer.
Kortet er derimot mindre aktuelt for privatpersoner og bedrifter som ikke har ansatte med regelmessige utlegg eller reisevirksomhet.
